15. člen
(evidence o opravljenih izpitih in preverjanjih znanja)
Evidence o opravljenih izpitih in preverjanjih znanja vodijo izvajalci usposabljanja.
Opravljeni izpiti oziroma preverjanja znanja se pred izdajo potrdila ali pred podaljšanjem njegove veljavnosti vpišejo v evidenco o opravljenih izpitih oziroma preverjanjih znanja, ki se vodi v elektronski obliki pri upravi ter vsebuje najmanj naslednje podatke: zaporedno številko, osebno ime kandidata, EMŠO, KMG MID številko kmetijskega gospodarstva, naslov in poštno številko stalnega prebivališča, naslov in telefonsko številko za obveščanje, podatke o dosedanji zaključeni izobrazbi (stopnja končane izobrazbe, izobraževalna ustanova, šolski oziroma študijski program, smer, datum in kraj izdaje zaključnega spričevala oziroma diplome; podatki o datumu in kraju izdaje zaključnega spričevala oziroma diplome se za izvajalca varstva rastlin ne vodijo), vrsto tečaja (za predavatelja fitomedicine, odgovorno osebo, prodajalca fitofarmacevtskih sredstev ali izvajalca varstva rastlin), datum opravljanja izpita ali datum preverjanja znanja, datum izdaje in številko potrdila, rezultat izpita oziroma preverjanja znanja ter osebno ime vpisnika podatkov.
Izvajalec usposabljanj mora zagotoviti tehnično opremo za dostop do centralne evidence (internetni dostop) in sproti vpisovati vse spremembe podatkov v evidenco iz prejšnjega odstavka.
Izvajalec usposabljanja mora zapisnike o izpitih iz osmega odstavka 12. člena tega pravilnika in pisna preverjanja znanja iz petega odstavka 13. člena tega pravilnika hraniti najmanj pet let.