Zbirka varstvenih podatkov spomenikov se vodi za kulturne spomenike. V zbirki mora biti posamezna enota dediščine opisana z naslednjimi podatki:
1.
Identifikacija enote dediščine
-
evidenčna številka dediščine
2.
Varstveni režim spomenika
-
vrsta spomenika
-
varstvena skupina
-
kategorija varstvenega režima spomenika
-
opis varstvenega režima
-
opis utemeljitve razglasitve za spomenik
3.
Grafični opis območja spomenika
-
koordinate meje območja spomenika (X, Y)
4.
Podatki o parcelah in lastnikih
-
seznam parcel oziroma delov parcel (šifra parcele)
-
podatki o lastnikih (vrsta, ime, priimek in naslov) in njihovih lastniških deležih
5.
Akt razglasitve
-
naslov in objava akta
-
vrsta razglasitve
-
obdobje veljavnosti razglasitve (od dne, do dne)
6.
Opombe
-
opombe
7.
Vpis podatkov
-
datum, oznaka, razlog
8.
Izbris podatkov
-
datum, oznaka, razlog
9.
Sprememba podatkov
-
datum, oznaka, razlog
10.
Kvaliteta podatkov
-
natančnost območja
11.
Zaznamki
-
zaznamki