V zbirki osnovnih podatkov dediščine mora biti posamezna enota dediščine opisana z naslednjimi podatki:
1.
Identifikacija enote dediščine
-
evidenčna številka dediščine
-
ime enote
-
sinonimi imena enote
2.
Opis enote dediščine
-
vrsta dediščine
-
tip enote
-
obseg enote
-
tipološka gesla enote
-
tekstualni opis enote
-
datacija enote
-
fotografija enote z navedbo avtorstva fotografije
3.
Lokacija enote dediščine
-
naselje
-
koordinate centroida enote (X, Y, Z)
-
karta (TTN5, TK25)
-
tekstualni opis lokacije
4.
Območje enote dediščine
-
ocena površine območja enote
-
koordinate meje območja enote (X,Y)
5.
Varstveni režim dediščine
-
kategorija varstva
6.
Povezava z drugimi enotami dediščine
-
predhodna enota (evidenčna številka dediščine)
7.
Pristojnosti
-
strokovna področja
-
pristojni zavod za varstvo kulturne dediščine (območna enota)
8.
Opombe
-
opombe
9.
Kvaliteta podatkov
-
natančnost centroida
-
natančnost območja
10.
Vpis v register
-
datum, št. odločbe, razlog
11.
Izbris iz registra
-
datum, št. odločbe, razlog
12.
Sprememba registra
-
datum, št. odločbe, razlog
13.
Zaznamki
-
zaznamki