Uradna oseba pristojnega organa, ki na shodih oziroma prireditvah nadzoruje izvrševanje ukrepov, določenih v dovoljenju za shod oziroma prireditev, se izkazuje s pooblastilom za izvajanje nadzora. Obrazec pooblastila je sestavni del tega pravilnika in je objavljen skupaj z njim (PRILOGA 2).
Uradni osebi, ki izvaja nadzor iz prejšnjega odstavka na območju, kjer živita avtohtoni italijanska ali madžarska narodna skupnost, se izda pooblastilo na obrazcu, na katerem je besedilo tudi v italijanskem ali madžarskem jeziku.