Za 14. členom se dodata nova 14.a in 14.b člen, ki se glasita:
Izvajalec je dolžan v tekočem letu hraniti naslednje dokumente:
1.
potrdila o prejemu bonov;
2.
vrnjene bone, prejete bodisi zaradi izteka veljavnosti bona bodisi zaradi prekinitve obratovanja ponudnika subvencionirane študentske prehrane.".
(1)
Zaradi ugotavljanja upravičenosti do subvencionirane študentske prehrane in za potrebe vodenja evidenc morajo upravičenci izvajalcu ob prvem vpisu v študijskem letu predložiti:
a)
redni študenti: indeks ali študentsko izkaznico ali potrdilo o vpisu, kateremu mora študent predložiti na vpogled osebni dokument;
b)
izredni študenti: indeks ali študentsko izkaznico ali potrdilo o vpisu, kateremu mora študent predložiti na vpogled osebni dokument, in potrdilo Zavoda za zaposlovanje, da ni zaposlen in iskalec zaposlitve (navedeno potrdilo ne sme biti starejše od enega meseca); navedenim dokumentom mora izredni študent priložiti tudi svoj EMŠO.
(2)
Upravičenci iz 8. člena zakona morajo poleg dokumentov iz prejšnjega odstavka dostaviti še:
c)
študenti s posebnimi potrebami zaradi težke oziroma težje funkcionalne prizadetosti: potrdilo o invalidnosti;
d)
študenti starši: rojstni list otroka;
e)
študenti, otroci žrtev, padlih v vojni za Slovenijo: potrdilo zveze veteranov.
(3)
Prvi vpis v evidenco upravičencev do subvencionirane študentske prehrane iz 14. člena tega navodila mora študent opraviti osebno. Izjema velja za študente s posebnimi potrebami zaradi težke oziroma težje funkcionalne prizadetosti, ki lahko s pisnim pooblastilom (ki ga mora pooblaščenec predložiti izvajalcu skupaj s svojim osebnim dokumentom) pooblastijo drugo osebo za prvi vpis.".