(1)
Neposredni uporabnik pripravi dokumentacijo za izplačilo iz proračuna za plačilo upravičencu (v nadaljnjem besedilu: dokumentacija za izplačilo iz sredstev ISPA) na podlagi evidentirane predobremenitve proračuna in na podlagi sklenjene pogodbe za izvajanje projekta ISPA z izvajalcem, v primeru, ko prejemnik sredstev ni neposredni uporabnik, pa tudi na podlagi sklenjene pogodbe o sofinanciranju z upravičencem do sredstev ISPA, in sicer:
1.
odredbo za plačilo – nakazilo skupaj z listinami za izplačilo, v kateri mora biti navedeno, kolikšen znesek se plača iz postavke ISPA in proračunske postavke z oznako lastna udeležba;
2.
vlogo za povečanje veljavnega proračuna;
3.
seznam posredovanih knjigovodskih listin;
4.
zahtevek za povračilo, ki ga predpiše predstojnik NS, z obveznimi prilogami, in sicer:
-
izjavo upravičenca do sredstev ISPA o dnevu predvidenega plačila za projekt ISPA in
-
poročilo upravičenca do sredstev ISPA o napredku glede na finančne in fizične kazalce za projekt ISPA.
(2)
Podrobnejšo vsebino dokumentacije za izplačilo iz sredstev ISPA določi NS.
(3)
Kot listina za izplačilo se šteje:
-
originalni izvod računa oziroma enakovredna knjigovodska listina,
-
vsako poročilo oziroma originalno potrdilo, predpisano s pogodbo,
-
bančna garancija,
-
zahtevek upravičenca do sredstev ISPA za porabo sredstev ISPA (v nadaljnjem besedilu: zahtevek za porabo sredstev ISPA).