(1)
Pristojni organ za brezplačno pravno pomoč vodi evidenci po posameznih zadevah tako, da ima vsaka zadeva svojo zaporedno številko in svojo opravilno številko.
(2)
Zaporedna številka se vodi v evidenci z arabskimi številkami po vrstnem redu glede na datum prejema zadeve, pri čemer se z začetkom koledarskega leta zaporedne številke začnejo znova z zaporedno številko "1".
(3)
Opravilna številka posamezne zadeve je številka, ki jo zadeva prejme ob vložitvi in je določena v skladu s sodnim redom. Opravilna številka je označena s črkami Bpp, z dodano črko "D", če gre za domači čezmejni spor oziroma z dodano črko "T", če gre za tuj čezmejni spor.