Zaradi zagotovitve podatkov o tujcih ter o izdanih odločbah in sklepih vodi upravna enota evidenci o:
-
prejetih prošnjah,
-
izdanih dovoljenjih za stalno prebivanje, odločbah in sklepih.
Upravna enota podatke iz evidenc posreduje ministrstvu, pristojnemu za notranje zadeve, ki upravlja centralno evidenco.
Evidence vsebujejo naslednje osebne in druge podatke:
1.
priimek in ime;
2.
EMŠO;
3.
priimek pred sklenitvijo zakonske zveze;
4.
spol;
5.
rojstni datum (dan, mesec, leto);
6.
rojstni kraj (država, kraj);
7.
državljanstvo;
8.
državljanstvo na dan 25. 6. 1991;
9.
poklic;
10.
kraj, ulico in hišno številko stalnega ali začasnega prebivališča oziroma kraja prebivanja v Republiki Sloveniji na dan 23. decembra 1990 oziroma 25. junija 1991;
11.
kraj, ulico in hišno številko sedanjega prebivališča ali kraja prebivanja;
12.
datum prihoda na območje Republike Slovenije;
13.
dokazila o dejanskem neprekinjenem prebivanju;
14.
vrsto in številko dokumenta o istovetnosti, datum izdaje, njegova veljavnost in organ, ki ga je izdal;
15.
datum vložitve prošnje in izdaje potrdila;
16.
datum in številko izdaje odločbe ali sklepa in datum vročitve.
Evidence iz tega člena se povezujejo z evidencami, določenimi z zakonom o tujcih.
Za druga vprašanja, ki se nanašajo na varstvo, uporabo, posredovanje in hrambo osebnih podatkov, se smiselno uporabljajo določbe zakona o tujcih.