(1)
Vsa dokazila morajo biti priložena na vpogled v izvirniku, razen dokazil, ki so registracijski organizaciji dostopna v elektronski obliki.
(2)
Dokazila priložena na vpogled se vrnejo predlagatelju, ki jih mora hraniti 10 let.
(3)
V kartoteko vozila se poleg predloga za registracijo vloži tudi izvirnik prometnega dovoljenja in kopije dokazil o izvoru in lastništvu vozila, ki jih je dolžna priskrbeti stranka. Kartoteka vozila se hrani 5 let od dneva registracije vozila, po 3 letih pa se jo lahko hrani tudi v obliki mikrofilma ali podobnega zapisa.