Vlogi iz prejšnjega člena mora vlagatelj priložiti tudi pisna dokazila o izpolnjevanju z zakonom in tem pravilnikom predpisanih pogojev. Priložiti mora tudi izpisek iz sodnega registra ali priglasitveni list, ki ga izda izpostava Davčnega urada Republike Slovenije, iz katerega je razvidno, da ima vpisano ali priglašeno opravljanje dejavnosti prevozov v cestnem prometu. Vsa priložena dokazila ne smejo biti starejša od 90 dni.
Fizični osebi, ki še nima priglašene dejavnosti opravljanja prevozov v cestnem prometu in izpolnjuje vse zahtevane pogoje izdajatelj izda odločbo o podelitvi licence za opravljanje prevozov v cestnem prometu, s katero se priglasi pri izpostavi Davčnega urada Republike Slovenije. Izdajatelj licence vroči vlagatelju original licence in izvode licence, ko mu ta predloži priglasitveni list, iz katerega je razvidno, da ima priglašeno opravljanje dejavnosti prevozov v cestnem prometu. Če fizična oseba v roku 30 dni po izdaji odločbe o podelitvi licence, izdajatelju ne predloži priglasitvenega lista, izdajatelj ustavi postopek izdaje licence.