Podatke o spremembi projekta neposredni uporabnik vpiše v MFERAC kot vlogo "Predlog spremembe projekta" in jo pošlje v potrditev Sektorju za investicije, javna naročila in koncesije v MF (v nadaljnjem besedilu: SIJNK).
SIJNK vlogo potrdi, zadrži, zavrne ali zahteva dodatna pojasnila od predlagatelja.
SIJNK potrdi vlogo, če ugotovi, da je predlagana sprememba skladna s prostimi pravicami porabe.
SIJNK zadrži vlogo, ki ne izpolnjuje pogojev iz prejšnjega odstavka in predlaga, da jo neposredni uporabnik uskladi.
SIJNK zavrne vlogo, če finančni podatki predloga kažejo na pomembnejše neskladnosti s pravicami porabe, ki jih ni mogoče odpraviti z enostavnimi ukrepi ali v primeru, ko je razvidno, da gre za predlog s predpisi neskladnega izvajanja ali financiranja projekta.
SIJNK zahteva dodatna pojasnila od predlagatelja, če iz predloga niso jasno razvidni razlogi za spremembe projekta oziroma niso zadovoljivo utemeljeni.