Za izločanje nepotrebnega dokumentarnega gradiva in odbiranje arhivskega gradiva za posamezno sodišče je pristojen sekretar sodišča ali sodnik, ki ga imenuje predsednik sodišča (v nadaljevanju: sodnik).
Posamezne naloge pri odbiranju in izločanju dokumentarnega gradiva po odredbi sodnika opravljajo strokovni sodelavci in sodni pripravniki.
Sodnik v rokih, določenih s tem pravilnikom:
V petnajstih dneh po sestavi zapisnika o izločitvi dokumentarnega gradiva se izločeno dokumentarno gradivo uniči, če je bilo pred tem odbrano arhivsko gradivo.
Sodišča lahko pred uničenjem izvirnega dokumentarnega gradiva naredijo kopijo izvirnega gradiva, njegov mikrofilmski posnetek ali drugačen trajni zapis.