Pismena pohvala je listina iz ročno izdelanega papirja formata A4 z vtisnjenim stiliziranim simbolom uprave. Na sredini zgornjega dela listine je državni grb in napis: Republika Slovenija, Ministrstvo za pravosodje. Nato sledi: POHVALA. V sredini spodnjega dela listine se izpiše ime in priimek dobitnika, za tem so izpisani razlogi podelitve priznanja. V levem spodnjem delu je izpis Ljubljana in prostor za datum izdaje, v desnem delu pa je izpis ''minister" in prostor za lastnoročni podpis ministra za pravosodje.
Pismena pohvala se podeli v usnjeni mapi skupaj s kratko obrazložitvijo.
Usnjena mapa ima na zunanji strani slepi odtis simbola uprave v velikosti 8 cm. Na levi notranji strani mape je prostor za namestitev lista s kratko obrazložitvijo, na desni strani je prostor za vložitev pismene pohvale.