Svet zavoda najkasneje do konca meseca junija za naslednje študijsko leto na predlog direktorja zavoda z letnim razdelitvenim načrtom določi število bivalnih zmogljivosti za študente, posebej za sprejem in posebej za podaljšanje bivanja, in druge uporabnike.
Direktor zavoda pri oblikovanju predloga za druge uporabnike sodeluje z:
-
visokošolskimi zavodi;
-
Ministrstvom za šolstvo, znanost in šport;
-
raziskovalnimi organizacijami;
-
drugimi državnimi organi.