Upravljavci državnih pomoči so dolžni podatke za vse državne pomoči posredovati ministrstvu v 30 dneh po nakazilu prejemniku. Poročilo o oceni učinkovitosti dodeljenih državnih pomoči na podlagi prvega odstavka 9. člena Navodila za merjenje učinkovitosti dodeljenih državnih pomoči, ki ga je sprejela Vlada Republike Slovenije na seji dne 4. 3. 2004 in je objavljeno na spletnih straneh ministrstva, pa upravljavci predložijo ministrstvu do 30. aprila. O pomočeh "de minimis" so upravljavci dolžni poročati v roku 15 dni po dodelitvi sredstev.
Upravljavci, ki v preteklem letu niso dodelili državnih pomoči, morajo o tem dati pisno izjavo ministrstvu do 15. marca.