Prometni podatki in posnetki, ki se hranijo po določilih tega pravilnika, morajo biti varovani tako, da so dostopni samo pooblaščenim osebam in da je vsak dostop do teh podatkov oziroma posnetkov pisno evidentiran.
Postopki in ukrepi shranjevanja ter varovanja prometnih podatkov in posnetkov vsebine komunikacij morajo biti opisani v posebnem delu informacijske varnostne politike policije in objavljeni na spletni strani policije.