Notranja organizacijska enota policije, v kateri je nameščena snemalna naprava, vodi dnevnik snemalne naprave.
Dnevnik snemalne naprave vsebuje podatke o začetku snemanja (datum in čas, najmanj do sekunde natančno), identifikacijski oznaki spominskega medija, času prekinitve snemanja zaradi zamenjave spominskega medija ali napake, času prekinitve snemanja zaradi servisiranja ter podatke o okvarah snemalne naprave in obveščanju vzdrževalne službe.
Če se izvaja poslušanje posnetka na podlagi 9. člena tega pravilnika ali izdela kopijo posnetka na podlagi 13. člena tega pravilnika, je potrebno v dnevnik snemalne naprave zapisati datum in čas poslušanja ali kopiranja posnetka, dolžino poslušanega ali kopiranega posnetka, ime in priimek osebe, ki je odredila poslušanje ali kopiranje posnetka, ter kdo je poslušanje ali kopiranje posnetka izvršil. Prav tako je potrebno v dnevnik snemalne naprave napisati datum in čas trajanja odredbe iz 10. člena tega pravilnika ter navesti lokacijo rezervne snemalne naprave.