O zakloniščih ter o njihovem vzdrževanju in spremembah namembnosti se vodi evidenca.
Evidenco o zakloniščih vodi občina, razen zaklonišč iz tretjega odstavka 3. člena te uredbe, za katera vodi evidenco Ministrstvo za obrambo. Evidenca vsebuje podatke o zaporedni številki, vrsti zakonišča s številom mest, naslovu in imenu lastnika ter datum rednega pregleda zaklonišča.
Lastniki zaklonišč morajo najpozneje mesec dni po pridobitvi pravnomočnega uporabnega dovoljenja za objekt iz drugega odstavka 3. člena te uredbe oziroma enkrat letno na poziv občine posredovati podatke iz prejšnjega odstavka. Občine podatke o vrsti in številu zaklonišč vsako leto najpozneje do konca marca posredujejo Upravi Republike Slovenije za zaščito in reševanje (v nadaljnjem besedilu: uprava).