Pravilnik o strokovnem izpitu, licencah in vodenju imenika nepremičninskih posrednikov

Ministrstvo vodi imenik v obliki informatizirane baze.

V informatizirano bazo se vpiše vsak posameznik pod zaporedno številko. Zaporedna številka je sestavljena iz zaporedne številke vpisa v imenik ter številke licence. Zaporedna številka se ne spreminja tudi ob izbrisu posameznika iz informatizirane baze. Izbrisana zaporedna številka se ne ponovi.

V informatizirani bazi mora biti shranjen vsak podatek, ki je bil kadarkoli vpisan v bazo. V informatizirani bazi se vodi tudi datum vpisa oziroma datum izbrisa ter številka in datum izdaje upravnega akta, na podlagi katerega je bil posameznik vpisan oziroma izbrisan iz imenika.

V primeru spremembe podatkov, vpisanih v imenik, mora biti v informatizirani bazi poleg novega shranjen in dostopen tudi predhodno vpisani podatek in datum njegove spremembe. V primeru izbrisa iz imenika se vpiše datum izbrisa z navedbo razloga izbrisa (po uradni dolžnosti, na zahtevo posameznika).