Pred izvedbo nadzora v invalidski ali humanitarni organizaciji vodja nadzorne skupine določi seznam dokumentacije o statusnih in organizacijskih vprašanjih, ki jih je organizacija dolžna dostaviti nadzorni skupini in določi rok, do katerega je potrebno dostaviti zahtevano dokumentacijo, ki ne sme biti krajši od 8 dni. Sestavni del dokumentacije je lahko tudi izpolnjen vprašalnik, ki ga kot pripomoček za delo nadzornih skupin pripravi direktor.
Člani nadzorne skupine se pred izvedbo nadzora seznanijo z vsebino zahteve za nadzor, proučijo že zbrano dokumentacijo, se dogovorijo za način dela in določijo zadolžitve posameznih članov.
Vodja nadzorne skupine lahko odloči, da posamezni član opravi posamezna nadzorna dejanja sam ter pripravi ustrezno dokumentacijo, ki bo podlaga za odločitev nadzorne skupine.
Vodja nadzorne skupine določi datum začetka nadzora in o tem pisno obvesti organizacijo.