Urad predsednika vlade vodi evidenco o prispelih predlogih za uslužbenca meseca, evidenco o podeljenih nagradah in priznanjih uslužbenec meseca in uslužbenec leta in evidenco o podeljenih priznanjih najbolj prijazni uslužbenec meseca.
Evidenca o prispelih predlogih za uslužbenca meseca vsebuje:
Evidenca o podeljenih nagradah in priznanjih uslužbenec meseca in uslužbenec leta vsebuje:
Evidenca o podeljenih priznanjih najbolj prijazni uslužbenec meseca po predlogu državljanov vsebuje:
Evidence iz tega člena se lahko vodijo elektronsko.