Postopek za izbor najbolj prijaznega uslužbenca meseca se začne na podlagi razpisa, ki ga vsako leto najkasneje do 15. januarja objavi Urad predsednika vlade na spletnih straneh predsednika vlade v rubriki "najbolj prijazni uslužbenec meseca" in na vseh upravnih enotah.
Vsak mesec v postopku za izbor najbolj prijaznega uslužbenca meseca sodelujejo delavci petih upravnih enot, razen prvega meseca v letu, ko v izboru sodelujejo delavci treh upravnih enot.
Izbor upravnih enot določi Urad predsednika vlade z žrebom in ga objavi v razpisu za izbor najbolj prijaznega uslužbenca meseca.
Izbrane upravne enote do zadnjega delavnega dneva v mesecu zbirajo predloge državljanov za najbolj prijaznega uslužbenca.
Državljani z glasovanjem izbirajo delavca iz prejšnjega odstavka tega člena.
Državljani svoj glas podpore delavcu upravne enote oddajo na obrazcu, predpisanem z razpisom, v posebne glasovalne skrinjice.
Načelnik upravne enote vsako leto najkasneje do 15. januarja s posebnim sklepom izmed delavcev upravne enote imenuje volilno komisijo z nalogo, da ugotovi izid glasovanja državljanov v upravni enoti.
Volilno komisijo sestavljajo predsednik, njegov namestnik ter dva člana in njuna namestnika, ki so imenovani izmed delavcev upravne enote.
Volilna komisija zadnji dan glasovanja ob zaključku poslovnega časa upravne enote prešteje glasovnice in ugotovi volilni izid.
Neizpolnjene glasovnice in glasovnice, na katerih ni mogoče ugotoviti, za katerega delavca je državljan glasoval, so neveljavne.
O ugotavljanju izida glasovanja v upravni enoti se piše zapisnik.
V zapisniku se navede:
Zapisnik podpišejo sodelujoči, predsednik in člani volilne komisije oziroma njihovi namestniki, če nadomeščajo predsednika oziroma člane komisije.
Ko je ugotavljanje volilnega izida zaključeno, volilna komisija v posebnih omotih shrani in zapečati neveljavne glasovnice, na omotu označi, da gre za neveljavne glasovnice, glasovnice za posamezne delavce in označi na omotu ime delavca, za katere se v omotu hranijo glasovnice.
Volilna komisija najkasneje do zaključka dneva zaključi svoje delo ter preda zapisnik in zapečatene omote iz prejšnjega člena načelniku upravne enote.
Načelnik s posebnim sklepom ugotovi, kateri izmed delavcev upravne enote je dobil največ glasov državljanov in ga najkasneje prvi delovni dan naslednjega meseca skupaj z overovljeno kopijo zapisnika pošlje priporočeno po pošti Uradu predsednika vlade.
Izvirnik zapisnika, kopija sklepa iz prejšnjega odstavka in zapečateni omoti z glasovnicami se hranijo na upravni enoti.