Priznanje najbolj prijazni uslužbenec meseca po predlogu državljanov se podeli tistemu delavcu upravne enote, ki ga v njegovi upravni enoti po mnenju državljanov odlikuje najbolj spoštljiv in profesionalen odnos do državljanov.
Spoštljiv in profesionalen delavec je predvsem tisti, ki je pri delu spoštljiv, učinkovit, hiter, vodi postopek z najmanj stroški, nudi strankam procesno vodstvo, vzbuja njihovo zaupanje in ima druge lastnosti, zaradi katerih po mnenju državljanov zasluži naziv najbolj prijazni uslužbenec meseca.