(1)
Projekt se lahko vodi kot:
1.
projekt v pripravi,
2.
projekt v izvajanju,
3.
neusklajen projekt,
4.
ukinjen projekt,
5.
začasno prekinjen projekt,
6.
zaključen projekt.
(2)
Stanje projekta določi uporabnik v vlogi v MFERAC na podlagi dokumentiranih odločitev.
(3)
Projekt je v pripravi, če zanj še niso izpolnjeni pogoji za začetek izvedbe.
(4)
Za projekte v pripravi prevzemanje obveznosti ni možno. Prav tako ni možno prevzemati obveznosti za projekte, ki so začasno prekinjeni, ukinjeni ali zaključeni. Prevzemanje obveznosti je možno le za projekt v izvajanju.
(5)
Pred zaključkom projekta mora neposredni uporabnik poskrbeti za pokritje vseh obveznosti z viri in na podlagi zaključnega obračuna spremeniti stanje projekta v MFERAC. Za projekt, ki se začasno prekine ali ukine, je postopek smiselno enak kot za projekt, ki se zaključi. Vmesni ali zaključni obračun mora zajeti vse realizirane izdatke, projekt pa preide v stanje začasno prekinjen ali ukinjen.
(6)
Če v tekočem in naslednjih letih financiranja projekta vsota načrtovanih virov ustreza planiranim izdatkom za projekt, se šteje, da je projekt usklajen. Projekt je neusklajen, če nima zagotovljenih vseh virov za financiranje izdatkov.
(7)
Usklajenost evidenčnega projekta na nivoju proračunske vrstice (PP-kontu) ni potrebna. Predvideni viri državnega proračuna na evidenčnem projektu ne smejo presegati pravic porabe na proračunskih postavkah.