(1)
Uradna oseba mora, preden ponudi izpolnjen obrazec v podpis upravičencu, narediti tri enakovredne kopije. Če tako zahteva upravičenec, je uradna oseba dolžna izpolnjeni obrazec, preden ga upravičenec podpiše, prebrati naglas in posamezne navedbe v njem tudi obrazložiti.
(2)
Prvi, ki podpiše vse tri izvode izpolnjene vloge, je upravičenec. Ko upravičenec vse izvode podpiše, jih mora podpisati tudi uradna oseba in na predpisanem mestu odtisniti žig organa uradne osebe. Vsi trije izvodi izpolnjene, podpisane in žigosane vloge so enakovredni.
(3)
Ko so vsi izvodi vloge podpisani in je na njih odtisnjen žig organa uradne osebe, uradna oseba preda en izvod vloge upravičencu, dva izvoda pa zadrži zase.