V razvid knjižnic se vpisujejo podatki iz odločbe in vpisnega obrazca, in sicer:
-
vpisna (zaporedna) številka,
-
naziv (ime) knjižnice,
-
datum vpisa v razvid,
-
vrsta knjižnice,
-
status knjižnice,
-
poslovni naslov knjižnice,
-
telefon, telefaks, elektronski naslov, domača stran,
-
transakcijski račun in organizacija,
-
davčna številka,
-
sigla,
-
evidenčna številka,
-
ustanovitelj oziroma ustanovitelji knjižnice in njihovi deleži
-
datum ustanovitve (datum sprejema ustanovitvenega akta),
-
datum vpisa v sodni register,
-
datum zadnje spremembe ustanovitvenega akta,
-
lastnik oziroma lastniki nepremičnin knjižnice in njihovi deleži,
-
direktor, poslovodni organ, predstojnik knjižnice,
-
strokovni vodja knjižnice,
-
ministrstvo, pristojno za knjižnico,
-
financerji knjižnice,
-
nazivi in naslovi krajevnih knjižnic oziroma izposojevališč v mreži knjižnice,
-
občine, za katere splošna knjižnica izvaja knjižnično dejavnost po pogodbi,
-
občina, v kateri ima knjižnica sedež,
-
občine, v katerih ima knjižnica krajevne knjižnice oziroma izposojevališča,
-
notranje organizacijske enote knjižnice.
-
vpisna (zaporedna) številka,
-
naziv (ime) knjižnice,
-
datum vpisa v razvid,
-
vrsta knjižnice,
-
status knjižnice,
-
poslovni naslov knjižnice,
-
telefon, telefaks, elektronski naslov, domača stran,
-
sigla,
-
evidenčna številka,
-
predstojnik, vodja, strokovni vodja knjižnice,
-
akt, ki ureja delovanje knjižnice,
-
datum sprejema akta oz zadnje spremembe,
-
občina, v kateri ima knjižnica sedež,
-
občina, v kateri ima knjižnica izposojevališča,
-
naziv pravne osebe, v okviru katere knjižnica deluje,
-
poslovni naslov,
-
elektronski naslov, telefon, telefaks, domača stran,
-
transakcijski račun,
-
davčna številka,
-
registrska številka,
-
ustanovitelj oziroma ustanovitelji pravne osebe in njihovi deleži,
-
datum ustanovitve (sprejema ustanovitvenega akta),
-
datum vpisa v sodni register,
-
datum zadnje spremembe ustanovitvenega akta,
-
direktor, poslovodni organ,
-
ministrstvo, pristojno za knjižnico,
-
financerji pravne osebe oziroma njene knjižnične dejavnosti.
O vsaki knjižnici se vodijo še tile podatki:
-
datum prve ustanovitve in takratni ustanovitelj oziroma ustanovitelji knjižnice,
-
datum in vzrok prenehanja delovanja knjižnice,
-
datum združitve v novo knjižnico in njen naziv,
-
datum pridružitve k drugi knjižnici in njen naziv in
-
datum izločitve iz druge knjižnice in njen naziv,
-
predhodnica ali delna predhodnica knjižnice,
-
naslednica ali delna naslednica knjižnice.
-
številka in datum odločbe o izpolnjevanju pogojev za izvajanje javne službe,
-
ministrstvo, ki je izdalo odločbo,
-
stopnja izpolnjevanja pogojev:
-
1. kategorija: razvita,
-
2. kategorija: srednje razvita in
-
3. kategorija: nerazvita.