V registrsko knjigo se vpišejo naslednji podatki, če so znani:
I.
Identifikacija vojnega grobišča in pokopanih oseb:
1.
ime grobišča,
1.
vojna – podatki o časovnem obdobju,
2.
armada – podatki o vojaški formaciji,
3.
število pokopanih (skupaj – znanih, neznanih),
4.
urejenost grobišča (leto ureditve, arhitekt, obnova, stanje),
5.
vrsta grobišča (grob, grobišče, grobnica, kostnica, družinski grob in podobno),
6.
fotodokumentacija,
7.
priimek, ime pokopanih,
8.
dan, mesec, leto in kraj rojstva,
9.
dan, mesec, leto in kraj smrti,
10.
vojaška ali civilna oseba,
11.
narodnost,
12.
državljanstvo.
II.
Opis lokacije vojnega grobišča:
1.
upravna enota,
2.
občina,
3.
naselje,
4.
lega grobišča (zaselek, ledinsko ime) in dostop,
5.
dimenzije grobišča,
6.
geodetske koordinate Y, X na DTK 25,
7.
katastrska uprava,
8.
katastrska občina,
9.
parcelna številka,
10.
kartografska dokumentacija.
III.
Varstveni režim varovanja vojnih grobišč:
1.
evidenčna številka enote dediščine, vpisane v register nepremične kulturne dediščine, ki ga vodi Ministrstva za kulturo,
2.
objava predpisa, s katerim je bilo vojno grobišče razglašeno za kulturni spomenik,
3.
lastništvo zemljišča.