Urad vodi naslednji evidenci z osebnimi podatki oseb za stike iz organizacij, ki se prijavijo za ocenjevanje v okviru sistema za priznanje (v nadaljnjem besedilu: prijaviteljev):
Evidenci iz prvega odstavka tega člena vsebujeta ime in priimek, akademski naziv, podatke za stike (funkcija, naziv in naslov organizacije, številke telefona, telefaksa in mobilnega telefona, na katere želi biti oseba dosegljiva, naslov elektronske pošte).