(1)
Da bi lahko člani Sveta Zavoda uspešno opravili svoje naloge, mora biti gradivo za Svet Zavoda strokovno ustrezno pripravljeno in obrazloženo. Na koncu gradiva morajo biti podani tudi predlogi sklepov za odločanje. Sklepi so lahko podani tudi v alternativnih oblikah.
(2)
Predsednik Sveta Zavoda ob ugotovitvi, da posamezno vprašanje ni dovolj proučeno oziroma obrazloženo zahteva, da se gradivo ustrezno dopolni, uskladi ali pa ne uvrsti v dnevni red.