(1)
Pred sejo Sveta Zavoda se članom pošlje pisno vabilo s predlogom dnevnega reda ter z gradivom za sejo Sveta Zavoda.
(2)
Predlog dnevnega reda določi predsednik Sveta Zavoda ob dogovoru z generalnim direktorjem.
(3)
Gradivo se pošlje članom Sveta Zavoda najmanj deset dni pred sejo Sveta Zavoda.
(4)
V izjemnih primerih, ko to terjajo nepredvidene okoliščine ali potrebe po takojšnjem sklicu seje, se lahko skliče Svet Zavoda v krajšem roku po telefonu, s telegramom ali na drug ustrezen način.
(5)
V primerih iz prejšnjega odstavka lahko poteka seja tudi na korespondenčni način. V tem primeru je Svet Zavoda dolžan tako sprejete sklepe zapisniško potrditi na naslednji seji.