(1)
S predlogom za vpis podružnice je treba zahtevati, da se v sodni register vpiše:
1.
firma podružnice, ki mora vključevati firmo matične družbe,
2.
sedež (kraj) in poslovni naslov,
3.
pravnoorganizacijska oblika – podružnica,
4.
datum ustanovitve, ki je enak datumu sprejetja sklepa o ustanovitvi,
5.
v zvezi z ustanoviteljem – matično družbo:
-
identifikacijski podatki,
-
vrsta in obseg odgovornosti za obveznosti podružnice (odgovarja kot ustanovitelj dela subjekta),
-
ustanovitelje oziroma družbenike matične družbe: če je ustanovitelj fizična oseba: ime, priimek, naslov, država; če je ustanovitelj pravna oseba: firma, poslovni delež, sedež pravne osebe, država; vrsta in obseg odgovornosti, datum vstopa in izstopa, višina vložka (če je matična družba d. o. o.),
-
osebe, pooblaščene za zastopanje: ime, priimek, naslov, država, tip zastopanja, način zastopanja (skupno ali samostojno), meje pooblastil za zastopanje, če v skladu z zakonom omejitev pooblastila za zastopanje učinkuje proti tretjim osebam, in podatek, da zastopa kot zastopnik tujega podjetja, datum podelitve pooblastila, datum prenehanja pooblastila,
6.
v zvezi z osebami, pooblaščenimi za zastopanje podružnice:
-
identifikacijski podatki,
-
tip zastopnika (poslovodja, prokurist ali zastopnik tujega podjetja),
-
način zastopanja (samostojno ali skupno),
-
meje pooblastil za zastopanje, če v skladu z zakonom omejitev pooblastila za zastopanje učinkuje proti tretjim osebam,
-
datum podelitve pooblastila.
(2)
Če je ustanovitelj – matična družba podružnice tuje podjetje (677. člen ZGD-1), je s predlogom za vpis podružnice treba zahtevati, da se v sodni register v zvezi s podatki iz 5. točke prejšnjega odstavka na podlagi izpiska iz registra iz 1. točke četrtega odstavka tega člena vpišejo tudi:
1.
uradno ime registra oziroma drugega organa, v katerega je vpisana (matična) družba,
2.
številka registrskega vpisa (matična številka oziroma druga enolična identifikacijska številka matične družbe v tujem registru, ki je enolični identifikator matične družbe, ter enotni identifikator, če ga družba ima),
3.
podatki o ustanoviteljih oziroma družbenikih matične družbe – tujega podjetja, če se ti podatki vpisujejo v tuji register matične družbe in so razvidni iz izpiska iz tega registra:
-
identifikacijski podatki osebe (če je fizična oseba: osebno ime, naslov prebivališča, država, datum rojstva, identifikacijska številka v tuji državi; če je pravna oseba: firma, sedež, poslovni naslov, država, poslovni delež, identifikacijska številka v tuji državi),
-
vrsta in obseg odgovornosti,
-
datum vstopa in datum izstopa ter višina vložka,
4.
podatki o osebah, pooblaščenih za zastopanje matične družbe – tujega podjetja:
-
identifikacijski podatki osebe (osebno ime, naslov prebivališča, država, datum rojstva, identifikacijska številka v tuji državi),
-
tip zastopnika in način zastopanja (skupno ali samostojno),
-
meje pooblastil za zastopanje, če v skladu z zakonom omejitev pooblastila za zastopanje učinkuje proti tretjim osebam, in
-
datum podelitve pooblastila ter datum prenehanja pooblastila.
(3)
Če je ustanovitelj podružnice domača pravna oseba, je treba predlogu za vpis ustanovitve podružnice (31. člen ZGD-1) priložiti ustrezen sklep pravne osebe o ustanovitvi podružnice.
(4)
Če je ustanovitelj podružnice tuje podjetje, je treba predlogu za vpis ustanovitve podružnice (677. člen ZGD-1) priložiti:
1.
izpisek iz registra, iz katerega sta razvidna vsebina in datum vpisa matične družbe,
2.
sklep organa upravljanja o ustanovitvi podružnice,
3.
prepis pravil ali pogodbe družbenikov, ki mora biti overjen pri notarju, ali drugem pristojnem overitvenem organu države sedeža tujega podjetja,
4.
overjeno poslovno poročilo zadnjega poslovnega leta tuje družbe v skrajšani obliki.
(5)
Listine iz prejšnjega odstavka je treba priložiti v izvirniku in overjenem prevodu.
(6)
Listine iz 4. točke četrtega odstavka tega člena ni treba priložiti, če je ustanovitelj podružnice tuje podjetje iz države članice EU, ki glede na datum svoje ustanovitve nima poslovnega poročila za zadnje poslovno leto.
(7)
Kadar je ustanovitelj – matična družba podružnice tuje podjetje, ki je kapitalska družba iz države članice, je treba v predlogu za vpis navesti tudi enotni identifikator ustanovitelja in mu priložiti potrdilo o dodelitvi tega identifikatorja, če ta podatek ni razviden že iz izpiska iz registra iz 1. točke četrtega odstavka tega člena.