Ta vsebina je neaktualna
194. člen
(Trajno gradivo)
(1)
Organi morajo trajno hraniti naslednje lastno dokumentarno gradivo:
1.
uradne (javne) evidence, ki jih vodijo (zbirke osebnih podatkov, matične knjige, registre, katastre, sezname, razvide, kadrovske in personalne evidence, vpisne knjige, evidence dokumentarnega gradiva);
2.
sejno gradivo s potrjenimi zapisniki;
3.
gradivo v zvezi s pripravo in sprejemanjem predpisov in drugih splošnih aktov;
4.
poročila in analitična gradiva o stanju in pojavih na posameznih upravnih področjih;
5.
zbirna statistična poročila in rezultate raziskav;
6.
vse tiskane ali elektronske publikacije;
7.
zadeve v zvezi z odločanjem o upravnih zadevah, razen zadev s krajšim rokom hrambe;
8.
premoženjskopravne zadeve;
9.
investicijska, projektna, lokacijska, gradbena in podobna dokumentacija objektov in naprav, če je organ investitor, lastnik ali uporabnik;
10.
zadeve, za katere tako določa zakon ali drug predpis.
(2)
Predstojnik lahko določi tudi druge zadeve, ki jih je treba trajno hraniti.
(3)
Dokumentarno gradivo, ki ga je treba trajno hraniti, mora biti v evidencah in zbirkah dokumentarnega gradiva ustrezno označeno.
(4)
Trajno gradivo se označi s črko T in se hrani praviloma ločeno od ostalega dokumentarnega gradiva.
(5)
Lastnemu dokumentarnemu gradivu iz prvega odstavka tega člena razen dokumentarnemu gradivu iz 1. točke se lahko rok trajne hrambe omeji na časovno omejen rok hrambe, dokler ne prenehajo vse pravne in dejanske posledice, ki izhajajo iz gradiva.
(6)
Roke hrambe iz prejšnjega odstavka z navodilom določi Arhiv Republike Slovenije in jih uskladi z navodili za določanje rokov hranjenja dokumentarnega gradiva javne uprave.