Prireditelj mora voditi dnevnik obratovanja sistema, okvar opreme in napak delovanja programa. V dnevniku morajo biti zabeleženi naslednji podatki:
1.
opis napake in kdaj je prišlo do napake oziroma okvare;
2.
kdo je napako oziroma okvaro odkril;
3.
kdo je odpravljal napako oziroma okvaro;
4.
kdaj je bila napaka oziroma okvara odpravljena;
5.
način in uspešnost odprave napake oziroma okvare in posledice.
Pisno poročilo o napaki z vsemi podatki iz prejšnjega odstavka je treba najkasneje v naslednjem delovnem dnevu po odpravi napake posredovati nadzornemu organu.