81.b člen
(evidenca z osebnimi podatki, ki se vodi za potrebe subvencioniranega bivanja študentov)
Evidenco iz tega člena vodijo visokošolski zavodi in študentski domovi, ki vodijo postopke glede subvencioniranega bivanja študentov. V evidenci se vodijo naslednji podatki o študentih:
1.
osebno ime,
2.
enotna matična številka občana,
3.
vrsta in številka osebnega dokumenta,
4.
spol,
5.
datum, kraj, občina in država rojstva,
6.
državljanstvo,
7.
o tem, ali je študent zaposlen,
8.
stalno prebivališče in naslov za osebno vročanje pošte (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, občina, država),
9.
telefon in elektronski naslov,
10.
številka in datum izdaje odločbe, izdane v postopku uveljavljanja pravice do subvencioniranega bivanja,
11.
številka in datum sklenitve nastanitvene pogodbe za subvencionirano bivanje oziroma aneksa k nastanitveni pogodbi za subvencionirano bivanje ter čas veljavnosti,
12.
o tem, kje uveljavlja pravico do bivanja,
13.
ime visokošolskega ali višješolskega zavoda, na katerega je študent vpisan,
14.
ime študijskega programa, na katerega je študent vpisan,
15.
kraj izvajanja študija,
16.
stopnja in vrsta študijskega programa,
17.
letnik študija,
18.
vrsta vpisa (prvi vpis v letnik, ponavljanje letnika, zamenjava študijskega programa, nadaljevanje študija po merilih za prehode in vzporedni vpis),
19.
način študija,
20.
študijsko leto prvega vpisa na sedanji študijski program,
21.
študijsko leto prvega vpisa na kateri koli študijski program,
22.
število let koriščenja subvencioniranega bivanja in potek študija po študijskih letih študija,
23.
datum vselitve in datum izselitve,
24.
o prekinitvi študija,
25.
o tem, ali izpolnjuje pogoj za izjemno podaljšanje subvencioniranega bivanja,
26.
o uveljavljanju starševstva in podatki o drugem roditelju, s katerim biva v študentskem domu (osebno ime, enotna matična številka občana),
27.
o tem, ali ima status študenta invalida s spremljevalcem,
28.
o tem, ali je študent spremljevalec invalida in podatki o študentu, kateremu je spremljevalec (osebno ime, enotna matična številka občana).
Za tuje študente, ki so v Republiki Sloveniji na mednarodni izmenjavi v okviru študija in bivajo v študentskih domovih, se v evidenci iz tega člena vodijo podatki iz 1. do 6., 8., 9., 11. in 23. točke prejšnjega odstavka ter podatek o vrsti mednarodne izmenjave, to je podatek o mednarodnem programu ali sporazumu, po katerem je opravljena izmenjava.
Visokošolski zavodi in študentski domovi obdelujejo osebne podatke iz evidence tega člena za potrebe odločanja o pravici do subvencioniranega bivanja študentov oziroma podaljšanja subvencioniranega bivanja študentov in za potrebe ministrstva, pristojnega za visoko šolstvo, pri izplačevanju subvencij v skladu s 73.b členom tega zakona.
Podatke za evidenco iz prvega odstavka tega člena visokošolski zavodi in študentski domovi pridobijo od študenta oziroma iz eVŠ s povezovanjem zbirk.
Podatki iz prvega in drugega odstavka tega člena se začnejo obdelovati z dnem vselitve, prenehajo pa se zbirati z dnem izselitve.