49.d člen
(EU portal)
Za prejemanje, evidentiranje, razvrščanje in objavljanje zadev EU ter za pripravo, usklajevanje in, kadar je tako določeno v tem podpoglavju, za sprejemanje odločitev Republike Slovenije se uporablja EU portal, ki je del informacijskega sistema vlade, če v tem podpoglavju ni določeno drugače.
Ne glede na prejšnji odstavek se za zadeve EU, ki se nanašajo na skupno zunanjo in varnostno politiko Evropske unije, uporablja informacijski sistem ministrstva, pristojnega za zunanje zadeve.
Evidenca zadev EU in shranjevanje dokumentarnega gradiva se vodi v elektronski obliki.
Ministrstvo za zunanje zadeve zagotavlja delovanje EU portala in EU portala za obravnavanje dokumentov do stopnje tajnosti INTERNO (I-EUP) na vsebinski in aplikativni ravni ter upravljanje uporabnikov. Generalni sekretariat Vlade Republike Slovenije zagotavlja strežniško infrastrukturo za delovanje aplikacij EU portala in I-EUP, in sicer do vzpostavitve ustrezne strežniške infrastrukture na Ministrstvu za zunanje zadeve.
Ministrstvo, pristojno za evropske zadeve, uvrsti in objavi zadevo EU na EU portalu, pri čemer:
-
evidentira zadevo EU;
-
doda prevod naslova zadeve EU;
-
opredeli ministrstvo oziroma vladno službo, ki je pristojna za obravnavo zadeve EU, ter organe, ki morajo biti o njej obveščeni;
-
opredeli delovno skupino vlade, organizirano za posamezna področja zadev EU s posebnim sklepom vlade;
-
doda morebitne druge informacije, ki jih je prejela v zvezi z zadevo EU.
Pri zadevah EU, ki terjajo odločitve Republike Slovenije, ministrstvo, pristojno za evropske zadeve, dodatno:
-
opredeli rok za odziv Republike Slovenije;
-
opredeli rok, do katerega ministrstvo oziroma vladna služba pripravi predlog odločitve Republike Slovenije;
-
opredeli rok za predhodno medresorsko usklajevanje, če roki iz 10. člena in 15. člena tega poslovnika ne ustrezajo.
Po prejemu predloga odločitve Republike Slovenije ministrstvo, pristojno za evropske zadeve, preveri njegovo formalno ustreznost, ga objavi na EU portalu in posreduje v nadaljnjo obravnavo oziroma zavrne v primeru formalne neustreznosti ob smiselni uporabi 13. člena tega poslovnika.
Z objavo zadev EU na EU portalu se šteje, da je gradivo poslano vsem ministrstvom in vladnim službam.
Za gradiva, usklajena na EU portalu, se šteje, da so usklajena skladno s 15. členom tega poslovnika.
EU portal se uporablja tudi za pošiljanje predlogov Stališč Republike Slovenije v obravnavo in sprejem Državnemu zboru ter obveščanje Državnega zbora v skladu s predpisi o sodelovanju med Državnim zborom in vlado v zadevah EU.