Organizator naslovi vlogo za izdajo pooblastila na zbornico. Zbornica vlogo posreduje Slovenskemu zdravniškemu društvu (v nadaljevanju: SZD), ki pripravi predlog za izdajo pooblastila ter dodelitev določenega števila kreditnih točk za domače strokovno srečanje v 30 dneh. Kolikor zbornica v tem času ne prejme predloga, o vlogi odloči sama. Kolikor SZD predlaga zbornici, da pooblastila ne izda, mora svoje stališče obrazložiti.
Zbornica izda pooblastilo organizatorju v roku 90 dni od vložitve popolne vloge. Kolikor zbornica vlogo zavrne, mora zavrnitev obrazložiti.
V primeru prekoračitve ali kršitve določil pooblastila, zbornica pooblastilo odvzame.