Neposredni uporabnik ob opravljeni storitvi za drugega neposrednega uporabnika izstavi knjigovodsko listino - obračun stroškov za refundacijo. Refundacija mora biti evidentirana znotraj proračunskega leta, na katerega se nanaša, in sicer največ v višini dejanskih materialnih stroškov. Vsak neposredni uporabnik ima v svojih poslovnih knjigah evidentiran le sorazmerni del stroškov, ki se nanašajo nanj.
1.
na podlagi sklenjene pogodbe in v zameno za plačilo proizvajajo blago ali opravljajo storitve za druge neposredne uporabnike, tudi v primerih, ko ne gre za lastno dejavnost neposrednih uporabnikov iz 45. člena tega pravilnika (npr. prijava na javni razpis drugega uporabnika kot ponudnik);
2.
ali med seboj plačujejo druge pogodbene obveznosti (npr. vstop v pogodbo o financiranju izobraževanja zaposlenega pri neposrednem uporabniku).
Pri določanju cen proizvodov morajo neposredni uporabniki upoštevati samo neposredne materialne stroške, povezane z opravljeno storitvijo ali izdelavo blaga. Za opravljeno storitev ali izdelavo blaga neposredni uporabnik izstavi račun.
Za znesek izstavljenega računa se v finančnem načrtu neposrednega uporabnika, prejemnika plačila povečajo pravice porabe na ustrezni proračunski postavki-konto in za isti znesek se znižajo pravice porabe pri neposrednem uporabniku, naročniku blaga ali storitve. Neposredni uporabnik, naročnik blaga ali storitve posreduje sektorju za proračun prejeti račun, na katerem je navedena postavka-konto, na kateri se pravice porabe povečajo in vlogo za zmanjšanje pravic porabe na svoji postavki-konto.
