Dokazila o izpolnjevanju vpisnih pogojev se v prvem in drugem roku pošljejo visokošolski prijavno-informacijski službi.
Za kandidate, ki opravljajo maturo, poklicno maturo in izpit iz maturitetnega predmeta v zimskem, spomladanskem ali jesenskem roku šolskega leta, v katerem se prijavljajo na razpis, podatke iz spričeval 3. in 4. letnika ter podatke iz maturitetnega spričevala, spričevala o poklicni maturi ter potrdila o opravljenih izpitih iz maturitetnih predmetov visokošolski prijavno-informacijski službi sporoči Državni izpitni center najkasneje do rokov, določenih z maturitetnim koledarjem oziroma koledarjem za opravljanje poklicne mature.
Državni izpitni center visokošolski prijavno-informacijski službi najpozneje do rokov iz prejšnjega odstavka sporoči tudi podatke iz spričeval 3. in 4. letnika, podatke iz maturitetnega spričevala oziroma spričevala o poklicni maturi ter iz potrdila o opravljenih izpitih iz maturitetnih predmetov za kandidate, ki so opravili maturo od 1995 leta naprej, in za kandidate, ki so opravili poklicno maturo od 2002 leta naprej.
Kandidati, ki so opravili zaključni izpit po predpisih, ki so veljali pred uvedbo poklicne mature, pošljejo spričevalo o zaključnem izpitu ter spričevali 3. in 4. letnika skupaj s prijavo na razpis.
Podatke iz diplom o mednarodni maturi (International Baccalaureat – IB), ki si jih kandidati pridobijo na gimnazijah v Republiki Sloveniji, visokošolski prijavno-informacijski službi na podlagi soglasja kandidata sporočijo te gimnazije, in sicer do roka, določenega z razpisom za vpis.
Visokošolski zavodi visokošolski prijavno-informacijski službi sporočijo podatke o preizkusnih izpitih ter preizkusih nadarjenosti oziroma psihofizične sposobnosti, ki so jih kandidati opravljali tistega leta, v katerem se prijavljajo na razpis, do roka, določenega z razpisom. Potrdilo o že opravljenih preizkusnih izpitih ter preizkusih nadarjenosti ali psihofizičnih sposobnosti v skladu z 21. členom tega pravilnika kandidati priložijo prijavi na razpis.