(1)
Uradna oseba označi na vsakem prejetem prijavnem obrazcu zaporedno številko in datum prejema prijave na razpis. Kopijo potrjenega obrazca o prijavi kandidata se vrne prijavitelju v 15 dneh od odpiranja prijav.
(2)
Odpiranje prijav vodi komisija za odpiranje prijav, ki jo imenuje direktor agencije. Komisija za odpiranje prijav vodi zapisnik o odpiranju prijav, ki vsebuje predvsem:
1.
naslov, prostor in čas odpiranja prijav;
2.
predmet razpisa;
3.
imena navzočih predstavnikov komisije za odpiranje prijav;
4.
ime oziroma naziv prijaviteljev prijav po vrstnem redu odpiranja prijav;
5.
ugotovitve o popolnosti prijav;
6.
navedbo tistih prijaviteljev, ki niso dostavili popolne prijave.
(3)
Na odpiranju komisija za odpiranje prijav ugotavlja popolnost prijav glede na to ali so bili predloženi vsi zahtevani dokumenti (formalna popolnost prijav).
(4)
Zapisnik podpišejo predsednik in člani komisije za odpiranje prijav.