Sistemizacija mora biti v skladu z obsegom sredstev, ki so v finančnem načrtu državnega zbora predvidena za plače in druge osebne prejemke.
Sistemizacija mora biti v skladu s kadrovskim načrtom, tako da število sistemiziranih delovnih mest ni višje od števila delovnih mest, dovoljenih v kadrovskem načrtu. Število sistemiziranih delovnih mest po posameznih segmentih (kariernih oziroma tarifnih razredih) lahko odstopa od kadrovskega načrta tako:
-
da se sistemizira večje število pripravnikov,
-
da se sistemizira do pet odstotkov več uradnikov v posameznem kariernem razredu, zaokroženo navzgor,
-
da se sistemizira do pet odstotkov več strokovno-tehničnih uslužbencev v posameznem tarifnem razredu, zaokroženo navzgor.
Za skladnost sistemizacije z akti iz tega člena odgovarja generalni sekretar.