V Ko vpisnik se za vsako zadevo vpišejo naslednji podatki po vrstnem redu, kot sledi:
1.
zaporedna vpisna številka;
2.
ime organizacijske enote DURS, ki je ovaditelj;
3.
šifra zadeve;
4.
če je ovadba vložena zoper fizično osebo: davčna številka, EMŠO, osebno ime, rojstne podatke, državljanstvo, zadnji naslov stalnega prebivališča in zadnji naslov začasnega prebivališča (naselje, ulica, hišna številka, pošta) ter podatki o zaposlitvi, če gre za odgovorno osebo pravne osebe;
5.
če je ovadba vložena zoper pravno osebo: davčna številka, matična številka, firma oziroma ime, sedež (občina, naselje, ulica, hišna številka, pošta), podatke o zastopnikih (davčno številko, osebno ime, naslov prebivališča, tip zastopnika, meje pooblastila, datum podelitve in prenehanja pooblastila);
6.
če je ovadba vložena zoper fizično osebo, ki opravlja poslovno dejavnost: davčna številka, matična številka, firma oziroma ime, sedež (občina, naselje, ulica, hišna številka, pošta), podatke o zastopnikih (davčno številko, osebno ime, naslov prebivališča, tip zastopnika, meje pooblastila, datum podelitve in prenehanja pooblastila);
7.
kraj in čas storitve kršitve;
8.
zakonska označba kaznivega dejanja z navedbo odstavka in člena zakona, ki je uporabljen;
9.
datum vložitve kazenske ovadbe in naziv državnega tožilstva, pri katerem je ovadba vložena;
10.
datum akta o zavrženju kazenske ovadbe z navedbo razloga za zavrženje;
11.
datum pravnomočnosti sodne odločitve, naziv sodišča;
12.
vrsta sodne odločitve;
13.
vrsta kazenske sankcije in odvzem premoženjske koristi;
14.
datum prejema obvestila o izbrisu sodbe ali kazni, zastaranju pregona in navedbo organa, ki je obvestilo poslal ter navedbo šifre zadeve tega organa in
15.
opombe.