(1)
Evidenca o izdanih dovoljenjih je sestavljena iz centralne računalniške evidence, ki jo vodi ministrstvo za notranje zadeve, in kartotek imetnikov dovoljenj, ki jih vodi upravna enota.
(2)
Upravna enota vnese podatke o postopku, ki ga je opravila, v centralni računalniški evidenci izdanih dovoljenj.
(3)
Centralna računalniška evidenca se vodi skupno za vsa dovoljenja. Ob vpisu v evidenco se določi zaporedna številka in vpišejo podatki iz četrtega odstavka 169. člena zakona.
(4)
Kartoteko imetnika dovoljenja sestavljajo zahteva, na podlagi katere je bilo osebi izdano, podaljšano ali zamenjano dovoljenje in priložena dokazila. Vsa dokazila morajo biti priložena na vpogled v izvirniku, razen dokazil, ki so organu dostopna v elektronski obliki. V kartoteko imetnika dovoljenja se vložijo izvirniki ali kopije dokazil.
(5)
Kartoteke imetnikov dovoljenj hrani upravna enota, ki je postopek opravila, do smrti imetnika dovoljenja, v skladu s predpisi, ki urejajo poslovanje organov javne uprave z dokumentarnim gradivom.