Upravna enota oziroma pooblaščena pravna oseba ali pooblaščeni podjetnik posameznik izda skupaj s preizkusnimi tablicami Potrdilo za preizkusno vožnjo in preizkusno tablico na obrazcu št. 4, ki je objavljen skupaj s tem pravilnikom in je njegov sestavni del. Evidenco izdanih potrdil za preizkusno vožnjo in preizkusnih tablic sestavljajo vloge strank in kopije teh potrdil, zloženih po serijskih številkah potrdil.
Upravna enota izda skupaj s kovinskimi preizkusnimi tablicami dovoljenje za uporabo kovinskih preizkusnih tablic. V takem primeru izda Potrdilo za preizkusno vožnjo in preizkusno tablico zaposleni pri pravni oseb ali samostojni podjetnik posameznik, ki ga za to pooblasti upravna enota v dovoljenju za uporabo kovinskih preizkusnih tablic.
Vloge in kopije potrdil za preizkusno vožnjo se hranijo dve leti, spisi izdaje dovoljenj za uporabo kovinskih preizkusnih tablic pa 10 let.