Vozila iz prvega odstavka 182. člena zakona o varnosti cestnega prometa se odjavijo tako, da se črtajo iz evidence registriranih vozil. V prometno dovoljenje odjavljenega vozila se v rubriko "Opombe:", če tam ni dovolj prostora, pa na prvo stran, vpiše naslednji zaznamek:
-
vozilo črtano iz evidence registriranih vozil;
-
ime in priimek oziroma naziv ali firma novega lastnika vozila, če se vozilo odjavlja zaradi spremembe lastništva vozila oziroma novi naslov prebivališča ali sedeža lastnika vozila, če se vozilo odjavlja zaradi spremembe prebivališča ali sedeža lastnika vozila na območje druge upravne enote;
-
datum odjave;
-
podpis uradne osebe in pečat organa.
Za vozila, ki se odjavljajo, ker so ukradena, je treba vlogi za odjavo vozila priložiti dokazilo o prijavi kraje vozila pri pristojni policijski postaji.
Za odjavljeno vozilo se karton vozila izloči iz kartoteke registriranih vozil ter vloži v kartoteko neregistriranih vozil, kjer se hrani 30 let. Tak karton vozila se lahko hrani tudi v obliki mikrofilma ali podobnega zapisa. Spis vozila se hrani 15 let po odjavi vozila.