Zahteva v pisni obliki je lastnoročno podpisana listina v fizični obliki, ki za reprodukcijo vsebine ne zahteva informacijske tehnologije.
Prosilec lahko zahtevi v pisni obliki priloži podatke za identifikacijo imetnika in kopije listin, s katerimi se izkazuje pravna podlaga in namen pridobivanja osebnih podatkov, tudi v elektronski obliki. Podatki in listine, ki se posredujejo v elektronski obliki kot elektronska (skenirana) kopija, se v tem primeru priložijo na elektronskem nosilcu podatkov.