9. člen
Finančni dogovori
1. Vlada krije stroške 14. rednega zasedanja pogodbenic Konvencije za varstvo morskega okolja in obalnega območja Sredozemlja ter njenih protokolov (Portorož, 8.–11. november 2005), kot je njen predstavnik naznanil na 13. rednem zasedanju pogodbenic Konvencije o varstvu Sredozemskega morja pred onesnaženjem in njenih protokolov (Catania, 11.–14. november 2003). Ti stroški med drugim vključujejo:
– dejanske dodatne stroške v zvezi s potovanjem in pravicami osebja UNEP/MAP, določenega, da načrtuje storitve za zasedanje, se ga udeležuje ali opravlja naloge zanj, kot je to določeno v prilogi C. Dogovore za potovanje uradnikov UNEP/MAP in neodvisnega konferenčnega osebja, potrebnega za načrtovanje, oskrbovanje ali opravljanje nalog za zasedanje ter pošiljanje potrebne opreme in gradiva, sklepa Sekretariat UNEP/MAP v skladu s tem povezano administrativno prakso glede standarda potovanja, dodatka za prtljago, dnevnic in dodatnih stroškov;
– stroške pošiljanja dokumentov in opreme od Aten do Portoroža;
– zagotovitev potrebnih prostorov in pripomočkov za zasedanje, kot je določeno v 3. členu;
– stroške v zvezi z vsemi potrebnimi priključki, nastale v zvezi z zasedanjem, kot je opredeljeno v 3. členu;
– stroške zagotavljanja prevoza za člane Sekretariata UNEP/MAP, ki opravljajo naloge, povezane z zasedanjem, in za predstavnike pogodbenic iz 6. člena;
– stroške zagotavljanja policijskega varstva, kot je opredeljeno v 7. členu;
– stroške zagotovitve uradnika za zvezo in ustreznega števila lokalnega osebja za podporo, kot je opredeljeno v 8. členu;
– dejanske stroške potovanja, dnevnic, honorarjev in dodatnih stroškov neodvisnega konferenčnega osebja, določenega za opravljanje storitev za zasedanje, kot je določeno v prilogi D. Dogovore za potovanje neodvisnega konferenčnega osebja, potrebnega za oskrbo zasedanja, sklepa Sekretariat UNEP/MAP v skladu s tem povezano administrativno prakso glede standarda potovanja, dodatka za prtljago, dnevnic in dodatnih stroškov;
– ocenjene stroške nadur konferenčnega osebja, kot je določeno v prilogi D.
2. Skupni ocenjeni stroški iz prvega odstavka tega člena, ki jih krije vlada, znašajo 166.671 evrov in se v celoti plačajo v evrih na bančni račun UNEP, ki bo določen pozneje, in to najpozneje avgusta 2005.
Upravitelj sklada UNEP/MAP (g. Khaled Ben Salah) in uradno imenovana oseba UNEP/MAP (ga. A. Mabger) bosta edini osebi, ki bosta imeli dostop do tega bančnega računa, kolikorkrat bo potrebno. Denarni dvigi/pologi so dovoljeni le s skupnim podpisom obeh navedenih pooblaščenih oseb.
3. Pologi iz drugega odstavka tega člena se smejo uporabiti samo za plačilo obveznosti UNEP/MAP v zvezi z zasedanjem.
4. UNEP/MAP po koncu zasedanja, najpozneje pa konca maja 2006, izroči vladi popolno dokumentacijo potrjenih finančnih poročil o dejanskih stroških, nastalih pri UNEP/MAP, ki jih mora kriti vlada, kot je predvideno v prilogi D k temu sporazumu. Ti stroški so izraženi v ameriških dolarjih po uradnem menjalnem tečaju Združenih narodov ob plačilu. UNEP/MAP na podlagi teh finančnih poročil še pred koncem leta 2006 vrne vladi vsa neporabljena sredstva, ki so bila položena na podlagi drugega odstavka tega člena. Podobno mora tudi vlada poročati UNEP/MAP o vseh čezmerno porabljenih zneskih glede na sredstva, dodeljena državi gostiteljici, kot posledici nenadnega/nepričakovanega dviga cen dogovorjenih stroškov. Za konferenčno osebje se uporabljajo tarife Združenih narodov, veljavne za november 2005, in dnevnice za Portorož, veljavne prav tako za november 2005. Opravljena bo revizija končnih obračunov, kot je določeno v finančnih predpisih in pravilniku Združenih narodov, medtem ko jih bo končno uskladila nadzorna komisija, njeno končno odločitev pa sprejela vlada in UNEP/MAP.