16. člen
(vodenje evidenc)
(1)
Evidenca se vodi s posebno skrbnostjo, tako da se podatki v evidenco vpisujejo takoj ob nastopu dogodka, ki je predmet vnosa v evidenco, oziroma takoj, ko je to mogoče.
(2)
Upravljavec SIS evidence vodi v elektronski obliki oziroma na drug primeren način. Evidence in dokumentacijo upravljavec SIS hrani na trajnem nosilcu podatkov, na katerem se informacije hranijo tako, da ima Agencija po potrebi dostop do njih, pri čemer mora biti zagotovljena popolna sledljivost sprememb o evidenci in podatkih evidence.
(3)
Upravljavec SIS način vodenja evidenc, ki vsebujejo osebne podatke, uskladi z določbami zakona in predpisov, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.