31. člen
Dosje
Dokumenti se lahko evidentirajo in shranjujejo v dosjejih (personalni dosjeji, dosjeji o inšpekcijskih pregledih in podobno).
Dosje je praviloma sestavljen iz kopij dokumentov, povzetih iz zadev, lahko pa se ga oblikuje tudi kot poseben vpogled v informatizirano evidenco ali zbirko dokumentov. Evidentira se ga v skladu s pravili, ki se uporabljajo za evidentiranje zadev.
Dosjeji se lahko izjemoma oblikujejo namesto zadeve, kadar narava dela in posebne predpisane evidence na posameznih področjih upravnega dela zahtevajo oblikovanje dokumentarnega gradiva po posameznih subjektih ali temah (vsebinah, objektih) ob pogoju iz 2. člena te uredbe. Evidentirajo se na podlagi posebne enotne identifikacijske šifre (številke) posameznega subjekta ali teme dosjeja.
Vrste dokumentarnega gradiva, ki naj se evidentirajo v dosjejih, določi vodja upravnega dela, če ni s predpisi drugače določeno.