41. člen
Uradni zaznamek v rokovniku
Če je predstojnik, vodja upravnega dela, vodja notranje organizacijske enote organa javne uprave zadevi oziroma nalogi določil datum začetka reševanja, izdelan pa še ni noben dokument v zvezi z zadevo ali nalogo, se v rokovniku shrani ustrezen zaznamek kot prvi dokument zadeve. Taka zadeva se evidentira.