50. člen
Evidentiranje gradiva s tajnimi podatki
Evidenca o zadevah, dosjejih in dokumentih, ki vsebujejo tajne podatke, se lahko vodi v elektronski obliki. Za evidentiranje se smiselno uporabljajo določbe od 19. do 35. člena te uredbe.
Če vsebuje tajne podatke le posamezen dokument in ni mogoče zagotoviti tajnosti samo tega dokumenta, se šteje, da je tajna vsa zadeva ali dosje.
V dokumentu, ki vsebuje tajne podatke, se pred šifro zadeve ali dosjeja označi stopnja tajnosti podatkov.
Če je izdelanih več izvodov tajnega dokumenta, je treba vse dokumente dodatno oštevilčiti in izdelati seznam oseb, ki so jim bili izvodi tajnega dokumenta izročeni. Naslovnik tajnega dokumenta potrdi prevzem s podpisom in navede datum in uro prevzema.
Uničenje vsakega izvoda tajnega dokumenta je treba zaznamovati v seznamu iz prejšnjega odstavka.